PDFファイルで保存する際、Epson Scan 2の画面で設定を行うことにより、テキスト(文字)検索ができるPDFファイル(テキスト情報検索機能付きPDF)を作成することができます。 以下、設定方法をご案内します。
テキスト情報(文字情報)が付加され、ファイル内のテキスト(文字)が検索可能になっているPDFファイルです。
以下のテキスト検索可能PDFの設定を行う際に、複数枚の書類などを1つのPDFファイルにする設定をあわせて行うこともできます。
操作手順は、以下よりご利用のOS環境を選択してご参照ください。
※ここでは、Windows 10でEP-979A3を使用する場合を例に説明します。 OS、バージョンによって表示される画面が異なる場合がありますが、操作方法は同様です。
(1)デスクトップのショートカットアイコンをダブルクリック、または、 スタートメニュー※から、「Epson Scan 2」を起動します。
※Windows 11の場合: をクリックし、[すべてのアプリ]-[EPSON]-[Epson Scan 2]を順にクリックします。
※Windows 10の場合: 画面左下のをクリックし、アプリケーションの一覧から[EPSON]-[Epson Scan 2]を順にクリックします。
※Windows 8.1の場合: スタート画面を表示して左下のをクリックし、「アプリ」画面から[EPSON]-[Epson Scan 2]をクリックします。
※Windows 8の場合: 「すべてのアプリ」画面から[EPSON]-[Epson Scan 2]をクリックします。 Windows 8でアプリケーションソフトを起動する方法は、こちらをご参照ください。
※Windows 7/Vista/XPの場合: 画面左下のをクリックし、[すべてのプログラム]または[プログラム]-[EPSON]-[Epson Scan 2]-[Epson Scan 2]の順にクリックします。
(2)Epson Scan 2が起動したら、[基本設定]タブを選択し、必要に応じて「原稿サイズ」や「イメージタイプ」「解像度」等を原稿に合わせて設定します。 ※以降は、「ドキュメントモード」を使用する場合を例に説明します。
テキスト検索可能なPDFを作成する場合の解像度の(目安)は、200~400dpiです。 目安となる解像度以上に上げても文字の認識率は向上しません。
(3)基本設定を行ったら、画面下部の[プレビュー]ボタンをクリックします。
(4)スキャンが開始されます。
(5)スキャンが終了すると「プレビュー」画面に仮取り込みしたデータが表示されます。 必要に応じて、「基本設定」タブで再設定を行ったり、「拡張設定」タブを選択して画質の調整を行います。
原稿のテキスト情報認識率は、原稿の状態に左右されます。 次の場合、認識率が下がることがあります。
・まっすぐにセットされていない原稿 ・何度もコピーした原稿 ・ファクスで受信した原稿(解像度が低い原稿) ・文字間や行間が狭すぎる原稿 ・文字に罫線や下線がかかっている原稿 ・手書き文字の原稿 ・草書体、行書体、毛筆体、斜体などのフォントや、小さな文字が使われている原稿 ・折り跡やしわがある原稿 ・本の綴じ込み付近
文字が正しく認識されない場合は、画面左下のをクリックして、「困ったときは」の該当する項目をご参照ください。
(6)「保存形式」でをクリックし、「検索可能PDF」を選択します。
「保存ファイル名」のをクリックして「詳細設定...」を選択すると、保存時の仕様を設定できます。 「基本」タブで設定した内容は[PDF]の方にも反映されます。別の仕様でスキャンする場合は、設定内容を確認してください。
「基本」タブでページ数や圧縮について設定し、「テキスト」タブではテキスト検索の元となる一部の言語を設定できます。
各項目の詳細は、画面左下のをクリックして、ご参照ください。
(7)必要に応じて「保存ファイル名」と「保存場所」を設定します。 設定項目の詳細は、画面左下のをクリックして、ご参照ください。 ※以降、Windows標準のドキュメントを保存場所に設定する場合を例にします。
保存ファイル名を設定する方法
「保存ファイル名」のをクリックして「設定」を選択して「保存ファイル名の設定」画面を開き、 保存時のファイル名を設定し、[OK]ボタンをクリックします。
保存場所を設定する方法
「保存場所」のをクリックして、PDFファイルを保存する場所を設定します。 「その他」を選択すると、任意の場所を指定できます。
(8)[スキャン]ボタンをクリックします。
(9)スキャンが開始されます。
(10)設定した保存場所にスキャン結果がPDFファイルとして保存されます。
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※ここでは、OS X 10.11.xでEP-709Aを使用して、複数枚の文書データをスキャンしてPDFファイルに保存する方法を例に説明します。 OS、バージョンによって表示される画面が異なる場合がありますが、操作方法は同様です。
(1)デスクトップにショートカットアイコンが表示されている場合は、ダブルクリックし、手順(3)に進みます。 アイコンが表示されていない場合は、[移動]メニューから[アプリケーション]を選択します。
(2)[Epson Software]-[EPSON Scan 2]の順にダブルクリックして起動します。
(3)Epson Scan 2が起動したら、[基本設定]タブを選択し、必要に応じて「原稿サイズ」や「イメージタイプ」「解像度」等を原稿に合わせて設定します。 ※以降は、「ドキュメントモード」を使用する場合を例に説明します。
(4)基本設定を行ったら、画面下部の[プレビュー]ボタンをクリックします。
(5)プレビューのスキャンが開始されます。
(6)スキャンが終了すると「プレビュー」画面に仮取り込みしたデータが表示されます。 必要に応じて、「基本設定」タブで再設定を行ったり、「拡張設定」タブを選択して画質の調整を行います。
(7)「保存形式」でをクリックし、「検索可能PDF」を選択します。
保存形式の選択項目に「検索可能PDF」が表示されていない場合、「検索機能PDF」を作成するために必要な「Epson Scan 2 OCR コンポーネント」をインストールしてください。
「Epson Scan 2 OCR コンポーネント」のインストール手順は、こちらをご参照ください。
(8)必要に応じて「保存ファイル名」と「保存場所」を設定します。 設定項目の詳細は、画面左下のをクリックして、ご参照ください。
(9)[スキャン]ボタンをクリックします。
(10)スキャンが開始されます。
(11)設定した保存場所にスキャン結果がPDFファイルとして保存されます。 ※以下は「書類」を保存場所に設定した場合の例です。
Epson Scan 2 OCR コンポーネントのインストール方法
テキスト検索可能PDFを作成するために必要な「Epson Scan 2 OCRコンポーネント」は、Epson Software Updaterからダウンロードしてインストールを行います。 以下の手順をご参照ください。
※ここでは、OS X 10.11.xを例に説明します。 OSのバージョンによって表示される画面が異なる場合がありますが、操作方法は同様です。
(1)[移動]メニューから[アプリケーション]を選択します。
(2)[Epson Software]-[EPSON Software Updater]の順にダブルクリックします。 「Epson Software Updater」が見つからない場合は、こちらをご参照ください。
(3)下記の画面が表示されたら、[はい]ボタンをクリックします。 インストール可能なソフトウェアの検索が始まります。
(4)インストール可能なソフトウェアが表示されたら、「Epson Scan 2 OCR コンポーネント」を確認してチェックを入れ、[インストール]ボタンをクリックします。
(5)使用許諾契約書の内容を確認し、同意する場合は[同意する]ボタンをクリックします。
(6)ダウンロードが開始されます。
(7)下記の画面が表示されたら管理者の名前をパスワードを入力して[OK]ボタンをクリックします。
(8)インストールが開始されます。 インストールが完了して下記の画面が表示されたら[終了]ボタンをクリックして画面を閉じます。
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EPSON Software Updaterのダウンロードとインストール
※ここでは、OS X 10.9.xを例に説明します。 OSのバージョンによって表示される画面が異なる場合がありますが、操作方法は同様です。
(1)EPSON Software Updaterは弊社ホームページの「ダウンロードサービス」よりダウンロードできます。
EPSON Software Updaterは、「サポート&ダウンロード」ページからお使いの機種の型番を検索してダウンロードしてください。
(2)ダウンロードしたファイルを解凍後のフォルダーの中にある、[EPSON Software Updater.pkg]をダブルクリックします。
(3)下記の画面が表示されたら、[続ける]ボタンをクリックします。
(4)「はじめに」の画面が表示されたら、[続ける]ボタンをクリックします。
(5)使用許諾契約書の内容を確認し、[続ける]ボタンをクリックします。
(6)同意して使用する場合は[同意する]ボタンをクリックします。
(7)[インストール]ボタンをクリックします。
(8)管理者の名前とパスワードを入力して、[OK]ボタンをクリックします。
(9)インストールが開始されます。
下記の画面が表示されたら、必要に応じてインストールオプションを選択し、[続ける]ボタンをクリックします。
(10)インストールが完了すると、「Epson Software Updater」が自動的に起動します。 上記「Epson Scan 2 OCR コンポーネントのインストール方法」の手順(3)以降を参照し、「EPSON Scan 2 OCR コンポーネント」のインストールを行ってください。 インストールが完了したら、下記画面の[閉じる]ボタンをクリックします。
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