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最終更新日 2018/12/26 |
FAQ番号：35861 |
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アドレス帳ファイルを機器のアドレス帳に取り込む方法
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アドレス帳ファイルを本体のアドレス帳に取り込む方法
アドレス帳ファイルを読み込んで、本体のアドレス帳に取り込むことができます。
読み込めるアドレス帳ファイルは、指定のフォーマットになりますので、
下記の手順で指定フォーマットのアドレス帳ファイルを作成してから、本体のアドレス帳に取り込みます。
1.お客様のアドレス帳ファイルから、指定フォーマットのアドレス帳を作成
指定フォーマットのアドレス帳ファイルの作成は、表計算アプリ(エクセルなど)を使って、
「お客様のアドレス帳ファイル」と「本体の空アドレス帳ファイル(.SYLK)」を開き、
宛先情報のコピー＆ペースト、必要項目の編集を行います。
- 仕様の文字数を超えていたり、必要項目の編集が正しく行われていないと、
ツールでのインポート時の検証でエラーになり、本体のアドレス帳への登録宛先から削除されます。
エラーで削除された宛先は、ツールのエラー情報・詳細で確認できます。
- 使用するツールは最新版を使用してください。
Epson NetConfig v4.7.3、Epson Device Admin v3.1 より前のバージョンでは、下記の編集も行わないと
インポートでエラーになります。
・ファクスアドレスの場合：GroupIndex~GroupIndex4列の「-」を消す。FaxSpeed列に「0」に編集。
・メールアドレスの場合： GroupIndex~GroupIndex4列の「-」を消す。
1-1．エクセル等を利用して、お客様のアドレス帳ファイルを開く
A．お客様のアドレス帳ファイルが「SYLKフォーマット」の場合
SYLKフォーマット(.slk)の場合は、エクセル等で直接ファイルを開いて、
シート全体を選択、「セルの書式設定」で「文字列」を選択します。
B．お客様アドレス帳ファイルが「CSVフォーマット」の場合
CSVフォーマット(.csv)の場合は、エクセル等で直接開くと電話番号の先頭の「0」が消えてしまったりするため、
「テキストデータの取り込み」にて開きます。
※CSVファイルをダブルクリックして開かないでください。
| （1） |
エクセルを起動して、 [データ]フォルダーの「外部データの取り込み」「テキストファイル」を選択、
CSVファイルを選択して開く。 |
| （2） |
テキストファイルウィザードが開くので、「カンマやタブなどの～」を選択して、[次へ]をクリック。 |
| （3） |
「区切り文字」＝「タブ」「カンマ」を選択して、[次へ]をクリック。 |
| （4） |
「宛先(電話番号)」の列を選択し、「列のデータ形式」＝「文字列」を選択して、[完了]をクリック。 |
| （5） |
貼り付け場所を確認して、[OK]をクリック。 |
1-2．エクセル等を利用して、本体の空アドレス帳ファイルを開く
エクセル等で直接ファイルを開き、シート全体を選択して、「セルの書式設定」で「文字列」を選択する。
1-3．エクセル等を利用して、指定フォーマットに編集する(宛先情報のコピー＆ペースト、項目編集)
1-3-1.宛先情報のコピー＆ペースト
| （1） |
お客様のアドレス帳ファイルにて、「名前」「ふりがな(検索名)」「宛先(電話番号/メールアドレス)」の
順であることを確認して、登録したい宛先の範囲を指定し「コピー」を選択(異なる場合は、列の順序を入れ替える)。 |
| （2） |
本体の空アドレス帳ファイル(.slk)にて、任意の番号の番号(Number)のName列に貼り付ける。 |
- 電話番号の中の「-」は、本体が発信時には「ポーズ」として動作します。電話番号の区切りとして
「-」を使っている場合は削除するか、「スペース」に置き換えてください。
- エクセルの場合：編集する列を指定して、Ctrl+H にて[検索と置換]画面を表示し、[置換]タブにて
「検索する文字列」に「-」、「置換後の文字列」に「空白のまま」または「半角スペース」で置換する。
1-3-2.宛先情報の項目編集
| （1） |
ファクス番号の場合： Type列=「2」に編集する。 |
| （2） |
メールアドレスの場合： Type列=0に編集する。 |
1-3-3.ファイルの保存
「上書き保存」または「名前を付けて保存」にて保存すると、「この形式で保存しますか？」の画面が
表示されるので、「はい]をクリックして「このまま保存する」を選択する。
| ファイルを閉じる際にも同様に画面が表示されるので、下記を選択する。 |
| |
「変更を保存しますか？」 |
⇒ |
|
[保存] |
| |
「この形式で保存しますか？」 |
⇒ |
|
[はい] |
2.ツールを使って指定フォーマットのアドレス帳ファイルをインポート＆本体に送信
ツール( EpsonNet Config v4.9.2~ または、Device Admin v3.0.0~)を使用し、指定のフォーマットのアドレス帳ファイルを読み込み(インポート)して、アドレス帳の内容を確認後に、本体のアドレス帳に登録(送信)します。
- Epson NetConfig v4.7.3、Epson Device Admin v3.1 より前のバージョンでは、
下記の編集も行わないとインポートでエラーになります。
・ファクスアドレスの場合：GroupIndex~GroupIndex4列の「-」を消す。FaxSpeed列を「0」に編集。
・メールアドレスの場合： GroupIndex~GroupIndex4列の「-」を消す。
- アドレス帳の「セキュリティ項目を除いた項目(テキストSLKファイル)」でのインポート/エクスポート対応は、
NetConfigでは、PX-M7070FXまでで、下記機種以降はサポートされません。
下記機種以降の機種では、Dvice Admin を使用してください。
| NetConfigではサポートされない機種 |
| LX-10000F/7000F、PX-M781F/PX-M780F/PX-M680F/PX-M5081F/PX-M5080F以降 |
2-1.ツールを使って指定フォーマットのアドレス帳ファイルをインポート＆本体に送信
（EpsonNet Configでの例）
| （1） |
「EpsonNet Config」を起動して検索、見つかったデバイスを右クリックして、[設定開始]を選択。 |
| （2） |
本体の「管理者パスワード」を入力して[OK]をクリック。 |
| （3） |
「デバイスのプロパティー」が表示されるので、左側のメニューツリーから 「アドレス帳」を選択して、「インポート」の[参照]をクリック。 |
| （4） |
「ファイル名」のフィルターを [SYLKファイル(*.sylk)] に変えて、指定フォーマットにしたアドレス帳ファイルを選択して、[開く]をクリック。 |
| （7） |
検証終了。 |
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エラーがあると、「エラー情報」にエラー内容が表示されますので、[詳細]をクリックして内容を確認します。 |
| |
問題が無いようなら[インポート]をクリック。 |
| （9） |
「アドレス帳の編集」にて、内容の再確認、編集ができます。 |
| |
問題が無いようなら[送信]をクリックすると、本体のアドレス帳への登録を開始します。 |
| （11） |
本体へのアドレス帳の登録完了。[OK]をクリック。 |
2-2.アドレス帳ファイルの保存（EpsonNet Configでの例）
アドレス帳ファイルをエクスポートして、ファイル保存できます。
- セキュリティ項目を除く項目
「エクスポート」-「エクスポートする項目」にて、「セキュリティー情報を除く項目」を選択すると、
テキストファイルフォーマット(SYLK)でファイル保存できます。
ファイル編集が可能で、お客様のアドレス帳とマージ編集できますが、フォルダー宛先のパスワードは保存されません。
- 全ての項目
「エクスポート」-「エクスポートする項目」にて、「全ての項目」を選択すると、
バイナリーファイルフォーマット(.ene)でファイル保存できます。
パスワード保護され、フォルダー宛先のパスワード情報も保存されますが、ファイル編集は不可でアドレス帳とマージ編集したりすることはできません。
A．アドレス帳ファイルの保存（セキュリティ項目を除く項目）
| （1） |
「エクスポートする項目」で「セキュリティ情報を除く項目」を選択し、[エクスポート]をクリック。 |
| （2） |
所定の場所を指定し、任意の名前を入力して、[保存]をクリック。 |
| （3） |
「エクスポートが完了しました。」のメッセージが表示されます。 |
- 変換処理には数秒～数十秒かかります。
- ファイルが作成されていても、「エクスポートが完了しました。」の画面が表示されるまでは、
アドレス帳ファイルの移動、コピーはしないでください。
B．アドレス帳ファイルの保存（全ての項目）
| （1） |
「エクスポートする項目」で「全ての項目」が選択されていることを確認し、「パスワード」の[設定]をクリック。 |
| （2） |
パスワードを入力して、[OK]をクリック。 |
| （4） |
所定の場所を指定し、任意の名前を入力して、[保存]をクリック。 |
| （5） |
「エクスポートが完了しました。」のメッセージが表示されら、[OK]をクリック。 |
- 変換処理には数秒～数十秒かかります。
- ファイルが作成されていても、「エクスポートが完了しました。」の画面が表示されるまでは、
アドレス帳ファイルの移動、コピーはしないでください。
SYLKファイルのダウンロード
| slkファイルのダウンロード方法 |
| Windows |
： |
リンクを「右クリック」して、「対象をファイルに保存」を選択 |
| Macintosh |
： |
リンクを「Ctrlキー+クリック」して、「リンク先のファイルをダウンロード」を選択 |
| インクジェット複合機 |
LX-10000F,LX-7000F,PX-M7050FX,PX-M7070FX,PX-M840FX,PX-M7050F,PX-M7050FP,PX-M5081F,PX-M5080F,PX-M5041F,PX-M5040F,
PX-M860F,PX-M840F,PX-M781F,PX-M780F,PX-M741F,PX-M740F,PX-M680F,PX-M650F,PX-M350F,EW-M660FT,EW-M670FT,EW-M5071FT |
| インクジェットプリンター |
PX-S7050X,PX-S7070X,PX-S840X |
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